La ceremonia de cierre estuvo presidida por el cronista de la demarcación, Cristóbal Vega Prado, en coordinación con el director de Cultura Municipal, Octavio Terrazas Hernández; el coordinador académico del encuentro, Carlos Rubén Martínez Bárcenas, y el vocal del Concejo Municipal de la Crónica, David Felipe Gutiérrez Ugalde. Durante el protocolo, las autoridades destacaron que el simposio cumplió con el objetivo de transformar la memoria histórica en una herramienta de cohesión social y conocimiento colectivo, proyectando a la demarcación como un referente en el estudio de su pasado.
El programa general del congreso abarcó 12 ponencias magistrales dictadas por especialistas adscritos a la Universidad Autónoma de Querétaro (UAQ), la Universidad Panamericana, el Colegio de Humanidades, la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y la Universidad Autónoma de Zacatecas. Asimismo, los asistentes participaron en la presentación de una obra literaria especializada, muestras gastronómicas de la época a cargo del Proyecto Garambullo, recorridos temáticos en tranvía por la zona de Soriano y la exhibición de la galería fotográfica Rostros Cristeros.
Dentro de las participaciones académicas, se otorgó una mención especial a los Historiadores en Formación de la UAQ por su ponencia enfocada en las vertientes judiciales del movimiento armado. El clímax del evento de clausura consistió en un homenaje de carácter póstumo dedicado a Don Marciano de León Granados, personaje emblemático de la crónica regional, cuyos familiares recibieron una distinción en reconocimiento a su aportación en el resguardo de las vivencias y testimonios orales de dicha época.
